• Заявление о выдаче заграничного паспорта, заполненное на сайте http://passportzu.ru  (заявление необходимо распечатать).
• Заявление о написании латиницей фамилии и имени ребенка в новом загранпаспорте. (Заполняется в Генконсульстве).
• 3 фотографии ребенка (35 Х 45 мм) – матовых, на светлом фоне, с четким изображением лица строго анфас, на фотографии должны быть видны плечи. 
  Допускается фотографирование в головных уборах, не скрывающих овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается фотографирование в форменной одежде, а также в очках с затемненными стеклами.
• Оригинал "внутреннего" российского паспорта родителя (законного представителя), копии основного разворота, а также страниц, на которых имеются отметки (при наличии).
• Действительный заграничный паспорт родителя (законного представителя), копии основного разворота, а также страниц, на которых имеются отметки (кроме страниц с визами и штампами о пересечении границы) (при наличии).
• Заграничный паспорт ребенка и копии основного разворота, а также страниц, на которых имеются отметки (кроме страниц с визами и штампами о пересечении границы) (при наличии).
• Оригинал свидетельства о рождении ребенка, а также его копия. Если свидетельство о рождении было выдано польским ЗАГСом, необходимо  представить перевод свидетельства на русский язык, заверенный присяжным переводчиком, и его копию.

• Письменное заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным в случае его утраты, составленное в произвольной форме. В заявлении указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, дата и место его рождения, почтовый адрес, дата, место и обстоятельства утраты ранее выданного паспорта, а также известных заявителю данных утраченного паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ). 

За достоверность представленных документов, сведений и фотографий заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Стоимость оформления загранпаспорта несовершеннолетним гражданам РФ в возрасте до 14 лет составляет 38 польских злотых.

Паспорт оформляется в течение 7-10 рабочих дней с момента подачи всех надлежащим образом оформленных документов.