• Заявление о выдаче заграничного паспорта в двух экземплярах, заполненное на сайте http://passportzu.kdmid.ru (заявление необходимо распечатать)
• Заявление о написании латиницей фамилии и имени в новом загранпаспорте. Скачать бланк заявления. (Читать подробнее)
• 5 фотографий (35 Х 45 мм) – матовых, на светлом фоне, с четким изображением лица строго анфас, на фотографии должны быть видны плечи. Допускается фотографирование в головных уборах, не скрывающих овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается фотографирование в форменной одежде, а также в очках с затемненными стеклами.  Образец
  
• Оригинал "внутреннего" российского паспорта, копии основного разворота, а также страниц, на которых имеются отметки (при наличии). 
• Действительный загранпаспорт, копии основного разворота, а также страниц, на которых имеются отметки (кроме страниц с визами и штампами о пересечении границы) (при наличии).
• Свидетельство о браке (с переводом присяжного переводчика на русский язык, если документ выдавался польскими компетентными органами) для граждан, подающих документы на замену заграничного паспорта в связи со сменой фамилии. 

• Письменное заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным в случае его утраты, составленное в произвольной форме. В заявлении указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, дата и место его рождения, почтовый адрес, дата, место и обстоятельства утраты ранее выданного паспорта, а также известных заявителю данных утраченного паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).

За достоверность представленных документов, сведений и фотографий заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Стоимость оформления загранпаспорта старого образца для граждан РФ, достигших 18-летнего возраста, составляет 113 польских злотых.

Паспорт оформляется в течение 3 месяцев с момента подачи всех надлежащим образом оформленных документов.

 

Внесение сведений о детях до 14 лет в уже выданный паспорт родителя.

В уже выданный действующий загранпаспорт родителя со сроком действия пять лет могут быть вписаны дети до 14 лет, имеющие гражданство Российской Федерации.

Перечень необходимых документов:

1. Заявление родителя, в паспорт которого вписывается ребенок (заполняется в Генконсульстве);

2. Оригиналы российских заграничного и внутреннего паспортов (если имеется) родителя вместе с копиями; 

3. Оригинал свидетельства о рождении ребенка российского образца либо польского с переводом на русский язык. Упомянутые документы предъявляются вместе с их копиями.

4. Две фотографии ребенка (анфас, 3,5 см × 4,5 см, цветные или черно-белые, сделанные на белом фоне, предпочтительно на матовой бумаге).